发票保管

一日企服 2019-07-01 16:18

一、发票保管年限，即发票保管多少年？

发票简单来说就是经营过程中发生的成本、费用或收入的原始凭证，是公司做账的依据。接下来主要向大家介绍两方面的发票保管年限（发票保管多少年）：

1、依据《发票管理办法》规定，开具的发票存根联和发票登记簿，应保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

2、依据《税收征收管理法实施细则》规定，账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应保存10年，法律、行政法规另有规定的除外。

3、依据《会计档案管理办法》规定，会计档案分为定期与永久。

（1）定期保管期限分为10年、30年两类，附表1、2中保管期限为10年。

例如国际货代公司注册后，需要到税务局领取发票。发票不仅应用于购销商品等公司经营活动中，也是审计、税务机关执法检查的依据。以上就是发票保管年限（发票保管多少年）的问题法律解答。

二、发票保管规定

一般而言，对于增值税专用发票丢失，具体处理可分为已认证与未认证两类：

1、发票开出未认证情况

（1）若丢失发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。

（2）若丢失记账联的，如果发票尚未寄出，可将发票联复印，作为记账凭证；若已寄出，可将发票联复印件与重新打印的记账联，作为记账凭证，但需要主管税务机关的认证。

（3）若丢失全部联次，按丢失空白专用发票处理。

2、发票开出已认证情况

（1）若丢失已认证的抵扣联，可使用发票联复印件留存备查。

（2）若丢失已认证的发票联或记账联，与未认证的处理方式相同。

（3）若丢失全部联次，必须按规定程序向当地主管税务机关报告并登报作废。

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三、发票保管罚款事项

一般而言，丢失发票往往是需要要提交罚款的。根据《发票管理办法》规定，若未按照规定保管发票，违反法律规定的，由税务机关责令限期改正，一般并处1万元以下的罚款。罚款金额最少为100元人民币。已经作废的发票或是正常开具的剪贴发票存根联，需妥善保管，保存期满，报经税务机关查验后销毁。

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